Dat de toekomst onvoorspelbaar is, dat een slimme meid (of organisatie) op de toekomst is voorbereid, en dat zelf creëren de beste manier om de toekomst te voorspellen is zal u allemaal vast niet onbekend in de oren klinken. Maar ja, dat is leuk, en toen???
Hoeveel tijd en geld is er al niet versleten aan het maken van strategische plannen om de – of een (flink) stukje – van de wereld te gaan veroveren of een nieuwe markt te creëren. Hoeveel vliegtuigstoelen zijn er al niet gevuld in scenario-planning-studies om toch vooral die 30 experts wereldwijd te spreken. Hoeveel trainingen luistervaardigheid hebben uw toekomst-voorbereiding nu echt geholpen? Hoeveel consultancy-rapporten liggen er in uw kast zonder dat u kans ziet om deze “te implementeren”?
Wij bij TOP innosense willen u niet ontmoedigen, integendeel zelfs, we gaan u bemoedigen met het aanreiken van de oplossing: een methode met de illustere naam de toekomst, achterstevoren.
Het is een snelle methode (een dag, hooguit twee) waarin we u en uw mensen helpen om zelf een plan te maken. Geen plan van A naar B, geen ist to soll, maar een plan waar u en uw mensen morgen, de dag nadat wij langs zijn geweest, meteen mee aan de slag moet. Ja moet, want anders werkt het niet. U staat immers op A en u bent in het ist, maar omdat de toekomst onvoorspelbaar is gaan we u niet helpen om B of soll te definiëren, maar we gaan het u wel heel makkelijk maken – zelf een beetje verleiden – om vanaf A en vanuit ist te vertrekken om C, D, E en/of Z te vinden.
Na al deze reclame tijd voor nadere uitleg:
- We laten de groep (of diverse tafels) eerst achteruit redeneren van het heden naar een punt in het verleden. Bijv. 5 jaar, of het begin van een project of drie maanden als dat zinvol is. De vraag daarbij is: wat is het vorige belangrijke event dat gebeurde, wat gebeurde er gisteren, wat daarvoor, wat daarvoor, net zolang tot je bij het gewenste punt in het verleden bent.
- Vervolgens doen we hetzelfde met een punt in de toekomst dat we “de hemel” noemen. We laten de groep eerst de hemel definiëren met de vraag: wat is zo onrealistisch mooi/goed dat het geen realiteit gaat worden. Vervolgens moet de groep terugdenken vanuit de hemel naar een punt op de tijdlijn tussen heden en verleden.
- Ook voor een hel-situatie doorlopen we hetzelfde proces, de hel beschrijven en dan terugredeneren naar ergens tussen heden en verleden.
Natuurlijk is het net even wat ingewikkelder dan het hier staat, zie ook de afbeelding hierboven. Zo laten we bijvoorbeeld halverwege de belangrijkste keerpunten aangeven door de groepen, omdat we zo de belangrijkste beslissingen of event uit het verleden goed in uw discussie kunnen betrekken. En dat maakt weer mogelijk om een discussie te starten over het eventueel terugdraaien van een beslissing of het alsnog in de discussie betrekken van iets wat tot op heden niet besproken was. Ingewikkeld? Misschien een beetje, maar dat kunt u allemaal gerust aan ons overlaten. Wij zorgen voor de grote lijnen in de aanpak en houden ook de buitenlijnen scherp in de gaten.
Is dat alles zult u wellicht denken. Ja, dat is alles, maar het werkt als een trein omdat door achterstevoren te denken je het denkpatroon van mensen doorbreekt. Beetje gemeen natuurlijk, maar onze hersenen zijn gewend om van A naar B te denken en nu moeten ze plots van Z, E, D of C naar A. Dat lukt ze niet.
Wedden?
Probeer maar eens van Z naar A het alfabet op te noemen.
Lukt het?
Vast niet.
