Het uitwisselen van ervaringen met een groep mensen is vaak een nuttig onderdeel van een bijeenkomst. Mensen horen van elkaar wat ze hebben meegemaakt. Het is echter vaak lastig om hierna iets met de gedeelde ervaringen te doen en ook blijkt vaak dat niet iedereen evenveel aan het woord is bij zowel het delen als het verwerken. Er is een eenvoudige oplossing voor dit probleem: de verhalencirkel.
Hier maken we gebruik van het feit dat mensen vaak net iets meer vertellen als ze na een ander iets vertellen. Bijvoorbeeld omdat men zich veilig voelt doordat anderen ook zaken delen die anders niet besproken worden. Het creëren van de juiste setting vergt hier aandacht, maar daarna kan er zeer relevante kennis worden ontsloten in de cirkel.
Werkwijze
- Ga in een kring zitten van 6-12 personen. Deel een grote groep dus op in meerdere kringen of tafels.
- Vertel – om de beurt – maar niet verplicht een ervaring. Uiteraard iets wat te maken heeft met het onderwerp van de bijeenkomst.
- De overige leden van de kring luisteren, maar noteren ondertussen ook wat hen opvalt of indruk maakt of welke associatie ze hebben. Ieder item op een apart papiertje, bij voorkeur zeshoekige Post-it notes.
- Na “een paar rondjes” worden de briefjes met de items verzameld op de tafel en gaat de hele groep stilzwijgend de briefjes clusteren op basis van “dit hoort bij elkaar”.
- Als alle briefjes in clusters liggen en de activiteit van de deelnemers om briefjes de verschuiven neemt wat af geeft de groep als laatste aan iedere cluster een naam. De namen zullen vaak een persoon/type/organisatie zijn, een onderwerp of een bepaalde vorm van gedragingen.
Toepassingen
Verhalencirkels zijn zeer geschikt voor het snel verzamelen van een flinke set relevante verhalen rondom een onderwerp of uitdaging. Deze methode wordt vaak gebruikt als start voor de andere methoden. De namen van de clusters zijn bruikbaar voor vele doelen, bijvoorbeeld het samenstellen van een agenda voor het vervolg van de bijeenkomst, of discussieonderwerpen voor break-out sessies of de inhoudsopgave van een rapport.
TOP innosense helpt u graag om op deze manier bijeenkomsten te faciliteren voor een optimaal resultaat. Vertel ons uw wens en wij zorgen dat u – in een paar uur – voortgang maakt.
